行政書士法人・社会保険労務士法人アスカ総合事務所、日本規格研究所株式会社（以下「当事務所」といいます。）は、お客様及び取引先様並びにその従業員様（以下「お客様」といいます。）からお預かりする個人情報の取扱いについて、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
1. 個人情報保護に関する法令や規律の遵守
当事務所は、個人情報保護法その他の関連法令・ガイドライン及びその他の規範を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。
2. 個人情報の取得
当事務所が個人情報を取得する際には、利用目的公表または通知し（本方針による公表を含む。）、また、直接、ご本人様から書面等（電磁的記録を含む）に記載された個人情報を取得する場合には、あらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得いたします。
3. 個人情報の利用目的
当事務所が取得した個人情報は、以下の目的で利用いたします。
- 当事務所が受任した行政書士業務、社会保険労務士業務、コンサルティング業務の遂行及びこれらに関するご連絡のため
- 上記業務遂行に関する郵便物、電話、電子メール、Web会議、Web配信、お客様訪問等による活動のため
- 求人活動のための取得情報の取扱い及び付随業務のため
また、上記の利用目的と合理的な関連性のある範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。また、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、共同利用の相手方および第三者について個人情報の適正な利用を実現するための監督を行ないます。
4. 個人情報の第三者提供
当事務所は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。
5. 安全管理措置
当事務所は、個人情報について、以下のとおり漏えい、滅失又は毀損の防止等、必要かつ適切な管理を行うため、以下の措置を講じます。また、個人データを取り扱う職員に対して、必要かつ適切な監督を行います。
①組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する管理者を設置するとともに、個人データを取り扱う職員及び当該職員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法及び関連する法令に違反している事実又は兆候を把握した場合の事務取扱責任者への報告連絡体制を整備しています。
②人的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する留意事項について、職員に定期的な研修を実施しています。個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しております。
③物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域において、職員の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
④技術的安全管理措置
アクセス制御により、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
6. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去
当事務所は、本人が個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去などを求める権利を有していることを認識し、個人情報相談窓口を設置して、これらの要求ある場合には、法令に従って速やかに対応します。
7. 組織・体制
当事務所は、業務上使用する個人情報について適正な管理を実施するとともに、業務上の個人情報の適正な取り扱いを実現するための体制を構築します。
8. Cookie等に紐づけされた情報の取得・利用・提供
当事務所は、当事務所のウェブサイト（以下「当サイト」といいます）上で、Cookie（クッキー）を含むアクセスデータを取得します。
- Cookieは、ウェブサイトを閲覧した際の情報をお客様が使用されたインターネット閲覧ソフト（ウェブブラウザ）に保存させる機能です。保存される情報には、ユーザーの氏名、住所、電話番号など個人を特定する情報は一切含まれません。また、ユーザーのデバイス（コンピューター又はモバイルデバイス等）へ悪影響を及ぼすことはありません。
- お客様が当サイトを閲覧する際に、お客様の端末(パソコン/スマートホン)を識別し、サービスを利用可能にするために使用しております。そのため、お客様が端末上にCookieを保存することによって、同じ情報を繰り返し入力する必要がなくなるなど、当サイトでの利便性が高まります。
- 当事務所では、Cookieを使用して収集した情報を利用し、お客様の当サイトの利用状況（アクセス状況、トラフィック、ルーティング等）を分析し、当サイト自体のパフォーマンス改善や、当事務所からお客様に提供するサービスや情報精度の向上、改善のために使用することがあります。
- お客様がご利用のWebブラウザの設定をご自身で変更することにより、Cookieを無効にすることが可能です。ただし、Cookieを無効にした場合は一部の当サイトの機能が使用できなくなり、一部のページが正しく表示・機能されなくなる場合がありますので予めご了承ください。Cookieの設定の変更方法については、各ブラウザベンダーへご確認ください。
9. 個人情報保護社内ルールの策定・実施
当事務所は、この個人情報保護方針を実行するため、個人情報保護社内ルールを策定し、これを研修・教育を通じて社内に周知徹底させて実行し、継続的に改善することによって、常に最良の状態を維持します。
10. 漏えい時に講ずる措置
当事務所は、個人情報の漏えい等の事故が発生した場合、速やかにご本人様に通知すると共に、個人情報保護法および関連するガイドラインに則り、個人情報保護委員会への報告を行うとともに、当該委員会の指示に従い、類似事案の発生防止措置および再発防止措置等の必要な対応を行います。
11. 免責事項
当サイトの情報については、できる限り正確な情報を掲載するよう努めておりますが、ご利用者様がその内容を参照した事によって何かしらの損害を被った場合でも、損害等の一切の責任を負いかねますのでご了承ください。 また、当サイトからリンクやバナーなどによって他のサイトに移動した場合、移動先サイトで提供される情報、サービス等について当サイトの個人情報保護方針は適用対象外となりますのでご了承ください。
12. お問い合わせ窓口
開示等のお申出、ご意見、ご質問、苦情、その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、当事務所の下記連絡先にて受け付けます。
住所：静岡県浜松市南区高塚町2166番地
連絡先：行政書士法人アスカ総合事務所
電話：053-447-5211
(尚、受付時間は、平日午前9時00分から正午及び午後1時から午後6時までとさせていただきます。)
行政書士法人アスカ総合事務所 代表社員 岸本 一輝
社会保険労務士法人アスカ総合事務所 代表社員 志村 孝
日本規格研究所株式会社 代表取締役 鈴木 兄一