【仕事をちょっと改善】　紙を半分に切る『ハンブンコ』

当事務所の頼れる新人をご紹介します。

その名は「ハンブンコ」！

当事務所では、帳票や資料を「用紙の半分に切る」という作業があります。

半分に折って、折り目をつけて、定規をあてて、カッターで切る。

ん～、面倒くさい！！！

ということで、PLUSさんが販売している「ハンブンコ」を購入しました。

５枚～１０枚程度の紙を一度に半分に切れる！

ガイドがあるので折り目はいらない！

紙を切る位置が目視で確認できる！

ということで、事務所内では好評です。

従来の　【カッターマットを準備する　→　用紙を半分に折る　→　折り目に定規をあてる　→　カッターナイフで切る】　が、

【ハンブンコを準備する　→　紙を差し込む　→　スライドさせて切る　】　となります。

えっ、それだけ･･･

文書にするとこの良さが伝わり難いのですが、【工数の減少】【正確に、簡単に切れる】【安全】【失敗し難い】といいことばかりです。

紙を半分に切る作業は１日に数分程度のことですが、ほぼ毎日使うことを考えると、ちょっとしたアイディアなのかも知れませんが、「かゆいところに手が届く」素晴らしい商品だと思います。

この便利さを知ってしまうと、もうカッターナイフを使って半分に切るという作業はほとんどやらなくなって、ハンブンコを積極的に使用するようになります。

少し大げさに考えれば、

「紙を半分に切る」という成果を出すには、定規をあてて手で切っても、はさみ・カッターで切っても、ハンブンコで切っても、結果を出すことができます。

しかし、そのプロセスと品質は異なります。

実施する頻度や、求められる品質に対して、「なぜこのやり方でやっているのだろうか？」「もっと良いやり方はないだろうか？」と考えて、情報を収集し、最適な方法に変える、費用対効果が見込まれる範囲で設備投資する　という活動を常に行うことが大事ではないでしょうか。

こんな発想をもった「かゆいところに手が届くサービス」を当事務所も提供できるように精進したいと思います。

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私は、小さな改善活動というのが、非常に大切なことと考えています。

「ちょっと面倒だな～」と思うことは、改善しましょう！

「もっと楽なやり方はないかな～」と思うなら、楽な方法を探しましょう！

「あ～、こうやれば良かったのか！」「こんなやり方があったのか！」

自分で気付いたとき、改善方法を発見できたとき、その情報を発信して誰かの役に立ったときは、非常に嬉しく思います。

そんな些細な情報を、個人だけのものにせずに、事務所内で、またこのブログを見た人で情報を共有できたらと思い、事務仕事の「ちょっと便利なこと」を発信していきたいと思います。

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アスカ総合事務所　佐野